根据海外学院积极应对禽流感的相关措施要求，结合目前最后就业黄金时期到来的现实情况，4月19日上午，学院2009级全体学生班委、全部党支部委员及各班党小组负责人在教一辅导员办公室碰头召开班委会，本次会议由2009级辅导员张力老师主持。
会议首先传达了江苏省教育厅办公室有关于“切实做好当前学校传染病防控工作”的通知精神，重点提出要求同学们保持良好的个人卫生习惯，出现流感样症状要立刻上报老师，及时就诊。回顾学院近期对学生寝室检查的情况，张老师再次强调了寝室安全卫生的重要性，对部分班级所在的卫生状况不佳的寝室提出整改要求，并指派相应班级干部重点关注。
之后，张老师详细解释说明了“《2013年江苏大学生志愿服务苏北计划实施方案》的通知”，就2013年江苏大学生志愿服务苏北、西北计划进行宣讲，鼓励全年级优秀同学积极报名参与，奉献青春，锻炼自我。张老师指出，在目前经济发展趋势不明朗的大环境下，很多企业缩减甚至取消了人才储备、岗位设置，4-5月是同学们就业最后的黄金时期，一定要降低不合理的期望值，消除心存侥幸的观望情绪，尽快就业，搭好就业末班车。师生们一起梳理了年级里国内外所有同学的情况，除去已经收到offer或已签署协议书的同学，每一位剩下的同学都登记了目前状况，尤其逐一了解了少数没有任何就业、升学打算的同学情况，既要求已就业的同学以切身经历帮助、引导相关学生，也将从辅导员层面加大督促力度。
最后，张老师与大家讨论并且确定2013届毕业纪念册的制作想法和内容。各班级负责人都踊跃提出了自己的意见和建议。 面对即将到来的毕业季，张老师提醒大家：马上要毕业走出校园，走上工作岗位，或者走进新的学校继续深造学业，每位同学一定要照顾好自己的身体，还要坚决遵守学校的规章制度，发挥先进模范作用。祝愿所有同学都能找到自己心仪的工作、申请到满意的高校！
